Jana Michaelis ist Diplom-Archivarin und hat außerdem Geschichte, Jüdische Studien und Religionswissenschaften an der Universität Potsdam studiert. Von Februar 1012 bis Februar 2014 arbeitete sie als wissenschaftliche Hilfskraft für Zeitgeschichte-online am Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam. Zurzeit ist sie als Archivarin bei der BStU tätig.